Préparer un voyage est tout un processus… Et encore plus lorsque l’on est entrepreneur web et que l’on souhaite voyager davantage ! Cela se joue bien en amont et je suis sûre que tu ne veux oublier aucun détail ! Toi tu n’es pas qu’un simple touriste, un nomade qui est de partout et de nulle part… Toi tu as des racines, une famille, de l’ambition, tu sais pourquoi tu voyages et tu veux pouvoir optimiser, profiter sereinement de chaque étape !

Personnellement, au moment où j’écris ces lignes, je suis actuellement en pleine préparation d’un futur voyage au Royaume-Uni, en Ecosse… Je souhaite y partir dans à peine quelques mois et la tâche s’annonce plus ardue que prévue. Je suis bien occupée et les recherches prennent du temps, certains hébergements sont même déjà pris et je commence déjà à stresser… !

Je suis bien placée pour savoir à quel point ce n’est pas facile de tout anticiper, de penser à tout, de tout bien faire coïncider… C’est pour toutes ces raisons que j’ai voulu t’en parler ici.

Te partager mes réflexions, apprentissages pour que tu puisses dès à présent avoir les bons éléments en tête et passer à l’action. Prenons une grande respiration et faisons le point ensemble ! ????

Préparation d’un voyage en quelques mots

Tout d’abord, il ne faut pas omettre que la préparation d’un voyage est infiniment liée au voyage en soi. Selon le cnrtl, le voyage se présente globalement comme un « déplacement considéré en fonction de la nécessité que l’on a de se rendre dans un lieu déterminé ». De ce fait, le voyage implique une certaine « nécessité », un besoin de se déplacer, de se rendre ailleurs… Ce sont ces besoins et cette mouvance qui se préparent.

Ainsi, en quelques mots, qu’est-ce que qu’une bonne préparation de voyage ? Qu’est-ce que cela comprend ?

D’un point de vue logistique :

• Choix de la destination ;
• Détermination et vérification des conditions (durée, dates, format du voyage, météo, visas, décalage horaire, prises électriques…) ;
• Listes et réservations (hébergements, activités, transports…) ;
• Estimations budgets, coûts, dépenses ;
• Tâches avant départ ;
• Préparation valise, affaires…

Comme tu le vois, il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte – et encore je n’entre même pas encore dans le mental etc… Tous les éléments dits logistiques ne prennent pas le même temps et la plupart nécessitent de se chevaucher, de se faire plus ou moins de pair, en coordination les uns avec les autres.

Préparer un voyage et être entrepreneur web

De plus, il faut aussi, en tant qu’entrepreneur web, prendre en compte les spécificités de ton activité en ligne et de ton profil. En effet, il est plus complexe pour un indépendant de partir en voyage, que pour un salarié classique… En revanche, en tant qu’entrepreneur normalement, tu as cette ambition, motivation interne. Cette tendance accrue à vouloir aller de l’avant, à chercher sans cesse de nouvelles solutions… Et ça, c’est un sacré atout pour ta préparation de voyage et pour ton aventure entrepreneuriale, professionnelle de manière générale… !

Tu sais que grâce à ton business en ligne, tu as l’immense possibilité de pouvoir voyager à ta guise tout en travaillant, de ne pas avoir besoin de prendre de congés, de pouvoir techniquement partir quand tu le souhaites…

Sauf qu’en réalité, voyager aux moments opportuns pour soi et son business n’est pas si évident, ce n’est pas quelque chose que l’on a appris.  

Qui plus est, dans l’absolu qui dit plus de possibilités, de liberté, dit aussi plus de complexité, voire d’éparpillement et d’erreurs quand on ne sait pas comment s’y prendre etc.

Ainsi, pour entreprendre et voyager sereinement, tout doit pouvoir s’optimiser – aussi bien sa préparation de voyage, que son temps en voyage etc. Tout s’élabore, se réfléchit, se pèse bien avant le départ.

La préparation d’un voyage : une période clé très intéressante

Cette préparation est une période souvent déterminante – à la fois stressante et excitante, très intéressante – lorsqu’elle est bien réalisée !

En fait, préparer un voyage doit rester du plaisir… Si tu aimes toute la partie « recherches/organisation » etc. ???? ! Le but n’est surtout pas de te surcharger mentalement…

A titre d’illustration, quand j’étais plus jeune, je regardais uniquement la destination, le programme…

Aujourd’hui, et encore plus en tant qu’entrepreneur web, je vois que même si parfois j’ai aussi besoin d’aide, de soutien, que j’adore toute la partie aussi réflexion, organisation, logistique, mentale autour d’un voyage !

En plus, c’est vraiment un moment super cool où on apprend pleins de choses sur le pays, la destination dans laquelle on va se rendre etc.

Pas de panique si cela te semble être une montagne, sache que même les plus grands explorateurs, aventuriers ont des équipes, des assistants ????… !

Les points négatifs et d’attention autour de la préparation d’un voyage

Bien évidemment, rien n’est parfait et j’attire donc ton intérêt concernant des points négatifs et d’attention sur cette thématique :

• La préparation, les recherches prennent beaucoup de temps – mais c’est un investissement qui s’avère bénéfique ;
• Il faudra toujours être prêt malgré ta préparation à t’adapter, être flexible, faire face à l’imprévu ;
• Si tu ne prépares pas suffisamment/correctement un voyage, tu peux vite passer à côté de lieux à voir, d’activités déjà prises, d’hébergements déjà réservés etc. ;
• SI tu ne voyages pas aux moments opportuns pour ton business, tu peux vite regretter de voyager ou non en fonction des périodes…

Tu ne sais peut-être par où commencer… ?

Voici quelques points clés à suivre !

Le pourquoi de ton voyage

La première étape dans la préparation de ton voyage en tant qu’entrepreneur web, est de pouvoir déterminer pourquoi tu veux voyager, définir tes moteurs et objectifs.

Pourquoi veux tu voyager et travailler ? Souhaites-tu uniquement voyager ? Est-ce que tu vas partir pour te détendre, pour te ressourcer… ? A contrario, vas-tu voyager dans l’optique de développer ton entreprise en rencontrant de nouveaux clients, en découvrant de nouvelles manières de travailler, pour élargir ton réseau ?

Quel que soit ton objectif, il est important de le définir clairement avant de commencer à planifier plus concrètement et de manière plus approfondie ton voyage.

Définir, mettre à plat tout ceci va te demander du temps… Et sûrement de l’aide, des regards extérieurs ???? !

Par exemple, si tu choisis de voyager pour de vraies vacances, pour un besoin d’intimité, de tranquillité et de vraie liberté comme pour mon prochain voyage solo au Royaume-Uni, l’organisation qui va en découler ne va pas être la même… Selon tes envies, tes objectifs, tu vas préparer plus ou moins d’affaires, avoir besoin d’anticiper plus ou moins ton opérationnel, ta gestion business… Et bien plus !

Ce n’est qu’une fois que tu as déterminé ton pourquoi, que tu vas pouvoir choisir une destination en fonction. Une destination qui correspond à tes besoins, tes envies, tes attentes. Par exemple, évidemment, si tu souhaites rencontrer de nouvelles personnes, tu vas plutôt choisir un lieu urbain -ou alors à l’inverse une destination exotique, un coliving en pleine nature, un circuit…

Planification et organisation

Dans la dynamique du choix de ta destination et de ta future expérience de voyage, tu vas pouvoir ensuite déterminer la durée de ton voyage, ton itinéraire… Je te recommande de réserver tes vols, tes transports, tes hébergements à l’avance – et d’envisager des plans B -, afin de t’éviter du stress, de voyager beaucoup plus sereinement et de faire des économies – surtout si tu profites de bons plans dans l’année ???? !

J’ai annoncé précédemment les différents aspects que comprend la préparation d’un voyage… Voici quelques parties à ajouter lorsque l’on est entrepreneur web :

• Vérifier que les données de son entreprise sont bien sauvegardées, sécurisées à jour avant de partir ;
• Choisir une période où son entreprise pourra plus ou moins continuer de fonctionner sans nous ;
• Informer des personnes de confiance et tes clients si besoin ;
• Vérifier que tes outils de communication à distance sont fonctionnels ;
• Prévoir des back-ups techniques ;
• Anticiper l’arrivée et le retour etc…

Rythme de travail

Dans ta préparation, tu vas devoir prendre également en compte, en plus de toute la logistique, l’opérationnel ; que ta productivité ailleurs va être différente.

Dans le cas où tu restes connecté à ton entreprise, tu vas certainement devoir adapter tes routines, être flexible – tout gardant du temps pour toi et pour la nouveauté que tu vas engranger… Chaque détail va venir impacter ton business et tu verras que même préparé, le processus se renouvelle quasiment en permanence… ! Encore une fois, reste professionnel, productif en toute circonstances mais ne te mets pas non plus trop la pression !

Si tu choisis de voyager, vas-y à fond ! Essaie de déconnecter autant que possible et de profiter de ton temps libre pour découvrir de nouveaux endroits, rencontrer de nouvelles personnes, te détendre, t’inspirer…

Dans un cas comme dans l’autre, tu verras qu’il y a toujours tout un équilibre à aller chercher et trouver… Il faut bien se préparer pour être serein, mais on ne peut jamais non plus être à 100% sûr de ce qu’il va se passer.

Il est donc déterminant d’être lucide quant à la liberté géographique ???? !

Avec ces conseils et idées à l’esprit, je te souhaite vraiment de voyager davantage et de préparer tes voyages en tant qu’entrepreneur web le plus efficacement et sereinement possible.

J’espère que cette introduction t’a plu… Tu veux bénéficier de mon coaching sur-mesure ? ???? Contacte-moi juste ici !